Zastanawiasz się, czy figurujesz w Krajowym Rejestrze Długów (KRD) lub chcesz sprawdzić wiarygodność finansową kontrahenta, wynajmującego czy klienta? KRD to jedno z najważniejszych narzędzi pomagających monitorować sytuację finansową osób prywatnych i firm w Polsce. W poniższym artykule wyjaśnimy krok po kroku, jak sprawdzić siebie lub inne osoby w KRD oraz jakie informacje można tam znaleźć.

Czym jest Krajowy Rejestr Długów (KRD)?

Otóż Krajowy Rejestr Długów (KRD), nierzadko mylnie nazywany Krajowym Rejestrem Dłużników, to pierwsze polskie biuro informacji gospodarczej, działające na rynku od 2003 roku. Obecnie jego działalność opiera się na Ustawie z 9 kwietnia 2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, który gromadzi oraz udostępnia dane na temat sytuacji finansowej firm i osób prywatnych.

Do KRD mogą zgłaszać informacje następujące podmioty:

  • przedsiębiorcy,
  • instytucje,
  • jednostki organizacyjne,
  • gminy,
  • osoby fizyczne posiadające prawomocny tytuł wykonawczy.

Rejestr ten jest narzędziem nie tylko dla banków czy instytucji pożyczkowych, ale także dla przedsiębiorców, którzy mogą monitorować terminowość wywiązywania się kontrahentów
z zobowiązań. Dodatkowo KRD przyznaje Certyfikaty Rzetelności, które stanowią potwierdzenie wiarygodności finansowej firmy, potwierdzając brak zaległości finansowych.

Kto może zostać wpisany do Krajowego Rejestru Długów?

Do KRD najczęściej trafiają osoby i firmy, które zalegają ze spłatą zobowiązań finansowych. Aby osoba fizyczna (konsument) mogła zostać wpisana do rejestru, muszą zostać spełnione wszystkie poniższe warunki:

  • Wysokość zaległego długu musi wynosić minimum 200 zł,
  • Musi minąć co najmniej 60 dni od terminu płatności,
  • Konsument musi otrzymać wcześniej listowne wezwanie do zapłaty, a od jego nadania musi upłynąć co najmniej miesiąc.

Dla przedsiębiorstw zasady są podobne, z tą różnicą, że minimalna kwota zaległości wynosi co najmniej 500 zł.

Jakie zobowiązania mogą prowadzić do wpisu w KRD?

Wpis do Krajowego Rejestru Długów nie jest automatyczny. Wymaga on zgłoszenia przez wierzyciela. Do rejestru mogą trafić różne rodzaje zobowiązań, w tym:

  1. Kredyty, pożyczki i leasingi – najczęściej zgłaszane przez banki, instytucje pożyczkowe oraz leasingodawców w przypadku zaległości w spłacie rat.
  2. Zadłużenia w sektorze poza kredytowym – obejmują na przykład niezapłacone rachunki, takie jak składki ubezpieczeniowe czy rachunki za gaz.
  3. Zobowiązania wobec instytucji publicznych – do KRD można trafić również za niezapłacone mandaty, na przykład za jazdę bez ważnego biletu komunikacyjnego.
  4. Inne rodzaje zobowiązań finansowych – rejestr obejmuje praktycznie wszystkie formy zaległości płatniczych, w tym zaległe alimenty.

Niezależnie od powyższego, każda osoba, która nie otrzymała swoich należności od innego podmiotu, uprawniona jest do złożenia wniosku o wpisanie dłużnika do KRD.

Rejestracja konta w Krajowym Rejestrze Długów

Aby uzyskać dostęp do informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Długów, niezbędne jest założenie konta. Do rozpoczęcia rejestracji należy kliknąć przycisk „Załóż Konto”, który znajduje się po prawej stronie górnego menu.

Po naciśnięciu tego przycisku użytkownik zostaje przekierowany na dedykowaną stronę rejestracyjną, gdzie zobowiązany jest wypełnić formularz. Wymagane dane to numer NIP, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail. Po przesłaniu formularza użytkownik musi poczekać na kontakt ze strony konsultanta, który udzieli dalszych instrukcji.

Istnieje szybsza metoda rejestracji, dostępna dla osób pragnących skorzystać z przysługującego im prawa do bezpłatnego sprawdzenia sytuacji w Krajowym Rejestrze Długów. Aby to uczynić, należy przejść na stronę KRD przeznaczoną wyłącznie dla konsumentów. Następnie użytkownik powinien:

  1. Kliknąć link opisany jako „serwisie transakcyjnym”, który znajduje się w dolnej części strony.
  2. Wprowadzić podstawowe dane osobowe, takie jak numer PESEL oraz adres zamieszkania, a także określić swój login i hasło do konta.
  3. Potwierdzić swoją tożsamość w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Można to zrobić przy pomocy dowodu osobistego lub poprzez wykonanie przelewu weryfikacyjnego.

Po zakończeniu wszystkich kroków rejestracji Krajowy Rejestr Długów potwierdzi poprawne założenie konta, wysyłając odpowiednią wiadomość e-mail.

W jaki sposób sprawdzić siebie w KRD?

W celu przeprowadzenia weryfikacji swoich danych w Krajowym Rejestrze Długów użytkownik musi na samym początku utworzyć konto, a następnie zalogować się do systemu. Proces logowania można rozpocząć poprzez kliknięcie przycisku „Panel Klienta” na stronie głównej KRD lub skorzystanie z opcji „Zaloguj” dostępnej w sekcji dedykowanej konsumentom. Do zalogowania wymagane jest podanie loginu lub numeru identyfikacji podatkowej (NIP), a także hasła ustalonego w trakcie rejestracji.

Po zalogowaniu użytkownik powinien przejść do sekcji dotyczącej raportów, gdzie może wybrać opcję wygenerowania raportu dotyczącego swojej sytuacji finansowej. Ważne jest, że raport ten jest bezpłatny, o ile od ostatniego pobrania danych nie minęło przynajmniej 6 miesięcy.

Aby pobrać raport, należy kliknąć przycisk „Pobierz raport”. Proces przetwarzania informacji zajmuje zazwyczaj kilkanaście sekund, po czym na ekranie użytkownika pojawi się dokument przedstawiający jego zobowiązania finansowe oraz ewentualne zaległości.

Jak zweryfikować dane innych osób?

Aby uzyskać dostęp do usług Krajowego Rejestru Długów, wystarczy założyć konto na stronie internetowej Rejestru i wprowadzić dane interesującego nas podmiotu do wyszukiwarki systemu. Można również skorzystać z bardziej zaawansowanych opcji, takich jak stały monitoring danej osoby lub firmy oraz zamówienie szczegółowego raportu dotyczącego zadłużenia.

W KRD istnieje możliwość oceny wiarygodności finansowej dowolnej firmy. Aby to zrobić, użytkownik powinien zalogować się na swoje konto w serwisie krd.pl, a następnie wybrać opcję „Sprawdź wiarygodność firmy”. Następnie musi wprowadzić numer NIP danej jednostki oraz potwierdzić swoje działanie. Raport dotyczący wiarygodności będzie dostępny do pobrania po zaksięgowaniu opłaty za jego sporządzenie, którą można uiścić online lub przelewem na wskazany numer konta. Alternatywnie, raport może być pobrany w ramach opłaconego abonamentu.
Dla przedsiębiorców istotne jest, że KRD umożliwia również weryfikację wiarygodności osób prywatnych, z którymi prowadzą współpracę. W tym przypadku konieczne jest posiadanie upoważnienia od tych osób, które jest ważne przez 60 dni

Po utworzeniu konta istnieje także możliwość zgłoszenia dłużnika do rejestru. Należy jednak pamiętać, że takie zgłoszenie wiąże się zazwyczaj z opłatą w wysokości kilkudziesięciu złotych. Przed dokonaniem wpisu warto upewnić się, że ma się do tego prawo. Za nieuzasadnione zgłoszenia grożą kary, które mogą wynosić nawet do 30 tysięcy złotych.

Czas trwania wpisu w Krajowym Rejestrze Długów oraz procedura wykreślenia

Informacje o zadłużeniu w Krajowym Rejestrze Długów są rejestrowane do momentu ich uregulowania. Wierzyciel ma 14 dni na poinformowanie KRD o spłacie zobowiązania, natomiast Rejestr potrzebuje 7 dni na zrealizowanie tej dyspozycji. Dłużnik może wystąpić do wierzyciela o usunięcie nieaktualnych danych, na co wierzyciel powinien odpowiedzieć
w ciągu 14 dni. Opóźnienia mogą skutkować karami finansowymi do 30 tysięcy złotych.

Dłużnik może także samodzielnie złożyć wniosek o usunięcie wpisu, dołączając odpowiednie dokumenty potwierdzające uregulowanie zobowiązania. Krajowy Rejestr Długów może również zainicjować zmiany z urzędu, jeśli dowie się o wygaśnięciu zobowiązania, a wierzyciel nie podejmuje działań. Wskazać należy, że wpisy w KRD wygasają po 10 latach od daty umieszczenia lub po 3 latach od ostatniej aktualizacji danych.